Das Stadtarchiv Hilchenbach besteht seit 1973 und wird seitdem hauptamtlich geleitet. Stadtarchivar dieser Einrichtung ist seit Mai 1985 Reinhard Gämlich mit einer entsprechenden Ausbildung. Seine Räumlichkeiten hat das Archiv in der Wilhelmsburg, dem ehemaligen nassauischen Landesschloss.
Das Stadtarchiv Hilchenbach umfasst 16 Bestände, die sich mit Stand vom 31. Dezember 2014 wie folgt darstellen:
01 Amtsbücher (1841 bis heute)
02 Archivakten: Altbestand (Zeitraum 1726 bis etwa 1960) und Akten der laufenden Verwaltung (31.103 Archivmappen)
03 Archivbibliothek (4.949 Bücher und Gesetzbücher)
04 Bildarchiv (5.154 Fotos)
05 Kartenarchiv
06 Plakatsammlung (etwa 4.250 Stück)
07 Zeitungsarchiv (1773 bis heute) und Fachzeitschriften (1907 bis heute)
08 Personenarchiv (1.738 Personen / Unterlagen sowie Presseberichte über bedeutende Bürger und Bürgerinnen Hilchenbachs und Siegerländer Persönlichkeiten seit dem 13. Jahrhundert)
09 Gebäudekartei (7.413 Gebäude-Karteikarten)
10 Firmen, Vereinsakten und andere Personen
11 Archivalienreproduktionen (2.587 Vorgänge in Form von Ablichtungen)
12 Nachlässe einzelner Personen und Familien
13 Hinterlegungen (Leihgaben)
14 Kleine Hinterlegungen (Verschiedenes)
15 Siegel und Stempel
16 Audiovisuelle Medien (89 Bild- und Tonträger, seit 1960)
Das Stadtarchiv Hilchenbach in der Wilhelmsburg ist bekannt durch seine umfangreichen und aufgearbeiteten Archivbestände, die durch Findbücher erschlossen und durch die Software "ACTAproDesk-Archiv" schnell abgefragt werden können. Weitere Bestände wurden bereits durch Karteikarten erfasst. Somit bietet das Archiv für Sie eine wertvolle Informationsquelle für die Erfordernisse der Gegenwart, da das Stadtarchiv Hilchenbach die historische Überlieferung sichert und die Quellen für interessierte Benutzer und Benutzerinnen zugänglich macht. Immer, wenn es darum geht, Nachweise über stadteigene Besitztitel, Rechtsverhältnisse, vertragliche Rechte und Verbindlichkeiten zu führen, lohnt sicht der Weg zum Stadtarchiv. Das Stadtarchiv Hilchenbach trägt so dazu bei, die Vergangenheit der Stadt Hilchenbach transparent zu machen.
